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5S管理方案及实施步骤(5s管理方案及实施步骤有哪些)

2024-06-30 13970 0 评论 公司运营


  

本文目录

  

  1. 企业应该如何实施5S管理
  2. 5S管理实施方案
  3. 5S具体该怎么做,怎么实施

1、5s管理说起来容易,但做好现场5S管理推行与持续,却总是困难重重。领导总是强调要做好现场5s管理,我该怎么做?华天谋5s管理顾问介绍,企业推行现场5s管理通常从以下几个方面实施,具体细节根据各企业现状制定相关制定。

  

2、1.要获得高层领导的承诺和做好准备

  

3、召开公开大会,由最高领导向全体员工表达推行5S活动的决心,作为公司年度的重要经验活动。公司最高领导董事长或总经理,要把5S的实施目的、必要性明确地向员工宣布。这样做,可能会很有用,它可以将公司内部全体员工的想法,价值观尽量统一。在举例时要尽可能地采用自己公司内的一些具体的事实,这样员工就比较容易产生共鸣。

  

4、为了让大家留下深刻的印象,可以进行一次小范围的现场5S演习(如丢掉会场内不必要的物品,进行一次大扫除,五分钟整理各自抽屉等活动)。

  

5、2.成立5S推进委员会,选定活动的场所

  

6、●建立5S推行小组,负责对内对外的联络工作。

  

7、小组形式要与公司管理体系相结合,这个5S的推动或推进的委员会,一定要有个办公室,对外或对内进行联络,它是与公司的管理体系结合在一起的。

  

8、●选一个固定的场所作为5S推进活动的中心,或叫5S推进活动司令部,切不可任其成为游击队,应让每位员工感觉到5S的推动,占着十分重要的一个地位。

  

9、●策划一定要做万全的准备。策划5S的推行要制订激励的措施和推行计划。先由推行小组拟定草案,并评估成效,再交相关人员讨论后确立,甚至要予以认证。有关工作项目、时间、负责人都要有明确的说明,以便追踪。

  

10、●在推进策划的进行过程中,可以去找专业的顾问公司,或顾问机构,为5S推进活动提供专业的咨询与指导。

  

11、●策划5S活动要根据企业的实际情况,策划相关的具体活动,以起到激励士气,增强效果的作用。

  

12、华天谋5s管理顾问,曾经到过一家公司,是日本的一家公司。该公司有一位日本老人,是一个非常可爱且和蔼可亲的长者,他就是这家公司的工场长,他从来没有推卸过责任,这家公司的每个人都非常的尊敬他。这位老人有一个非常好的习惯,特别爱整洁,即便是地上一个很小的纸屑,他也会弯腰把它拣起来,员工饭厅如果拥挤时,他会从工作人员手里,接过饭勺,亲自为员工打饭,他经常对员工说的一句话是“你辛苦了!”这些都表现出了他的一种修养。

  

13、所以一个领导的表率作用,无言胜有言,大家就会心悦诚服地去跟随。

  

14、一般在推动5S活动时,有几个可以利用的工具:

  

15、◆利用公司内部的刊物,宣传介绍5S。

  

16、◆通过公司内部的刊物来大力宣传5S活动的要领。

  

17、◆举办5S的征文、海报、标语、设计的比赛。

  

18、◆现场粘贴外购或自己制作的5S海报以及标语。

  

19、◆每年规定一个5S月,或每一个月规定一天叫做5S日,定期地进行5S强化或再教育,到一些业绩优异的先进工厂去参观,或是参加发表会,吸取别人的先进经验。

  

20、◆利用定点摄影的方式,将5S较差的地方或死角,定期地拍照、追踪,直到改善为止。

  

21、◆领导要定期或不定期地巡查整个工厂的现场,让员工感受到领导是在重视5S这个活动,员工也能感受到他是被重视的。

  

22、◆召开成果发表会或报告会,发表优秀的事例,表扬先进单位和优秀个人。

  

23、确定某一日为5S日,选择一个主题在“5S日”进行,效果会特别好。

  

24、可以用一句话,个人在下班前5分钟抛掉不需要的物品,或物品要回仓,这是每一个礼拜都必须要举行一次的重要活动。你可以定一个叫做5S日,每一个5S日都确定一个主题。

  

25、给每件物品命名并定好位置,叫整顿。

  

26、比方说在第三周的某一天定为5S日,5S在这一天清扫,叫全体大扫除。

  

27、就是视觉和透明度的管理,让大家一目了然,每个岗位的人,或每个作业员都把他岗位的周边的物件经过整理、整顿以及清扫,达到清洁要求的标准。

  

28、这一天是进行自省或反省的评价活动日,自上而下地进行一种教育训练。5S的培训首先要消除全员意识的障碍,就是要让每个员工都深切地感觉到,推动5S是为了提升本企业的形象,提高品质、消除浪费。

  

29、强调让每个人自己做自己的事,确定自己解决问题的方法。所以在5S活动中,训练人员能够制订并实施他们自己的方案才是必要的。在整个部门或整个公司内的会议上,宣布改善成绩的活动也属于培训的范畴。担任推行5S活动的人自己要来现场指导,以实际的技术来指导,对要指导的对象,先做给他看,然后让他去做给你看,最后以观察的做法来指导。这样可以确认员工对第一步理解的程度。第一遍你看我做,第二遍是看完我做以后,你自己要做,看你怎么做,然后再进行指导。

  

30、推进5S之前,必须根据5S的基本要求,对公司的现场进行诊断评论,通过现场的诊断,可以比较客观地掌握公司的整体水平。

  

31、经过了局部推行5S的现场诊断以后,就要进行到第二个阶段,就是选定样板区。

  

32、进行全面地诊断后,结合整个5S的推行策划,选定一个样板区,集中力量去改善,如选择一个车间、一个班组、或一个机器保管部门,集中力量把5S做好,叫做选定样板区。俗话说,榜样的力量是无穷的。先改善样板区,取得一定的成效之后,再扩展到其它区域。

  

33、◆集中所有的精锐和力量,使改善有一个较高的水准来发挥,以免顾此失彼。

  

34、◆事实是最具有说服力的,可以减少大家对改善的抗拒阻力,消除大家的疑虑,使公司全体员工上下都能一心一意地积极参与和改进。

  

35、样板区的选定需要考虑几个因素:

  

36、选定的项目在公司里突出,有一定的代表性。

  

37、太容易了,起不到促进和鼓舞作用;太难了,做不到,又会让大家失去信心,甚至成为一个笑柄。

  

38、◆影响较大、较长远的项目要优先考虑。

  

39、如与顾客相关的项目,防止泄露污染的项目。

  

40、◆有教育促进意义的项目,有需要多个部门协同推进的项目。

  

41、如整理缺陷的机器,改变物流和工作场所的布置,甚至改善效果的,可以直观地容易看得到进步成绩的地方,这些都是选定样板区的考虑。

  

42、在进行样板的改善中,要注意保留以直接的数据来作为数据情报。

  

43、◆改善前的状况可以先照相,或先录像。

  

44、◆基本的数据(空间、面积、金额、数量、人数等)。

  

45、◆重点的问题(经过摄影或记录下来)。

  

46、为了下一步的效果确认,提供详实的第一手资料,另外还要按照计划进行全过程的样板改善。当计划与实现有较大出入时,推进组织应该召集相关人员进行检讨,磋商应对的办法,必要时要修订计划。

  

47、效果确认是一个总结检查,评价反省的过程,它又分为四个方面,有四个方面的作用。

  

48、◆总结经验,发扬成绩,克服缺点并纠正偏差,以及改善管理工作,甚至可顺利地经过改善后能高效地进行。

  

49、◆通过前期工作的分析评价,辩明功过是非,有利于统一认识,调动大家的积极性。1/8处理好遗留的问题,减轻不良的效应,为后续工作扫清障碍。

  

50、◆为后续工作在组织资源经验方法上做好充分准备,保证有个良好的开端。

  

51、当事实澄清以后,就要进行到全面推进5S的步骤,可依据5S的要求来全面推进5S活动。

  

52、(1)区域责任制,将5S内容规范化,成为员工的岗位责任

  

53、5S的内容,要具体到部门,车间生产现场,还要有详尽描述的内容。比方说整理的项目,清扫、清洁的部位和方式等,每个员工清楚自己的5S活动内容,知道5W2H。即:

  

54、责任区每月都坚持清扫,清扫范围包括班组管理区域,车间主干道、次干道,以及加工废屑的清除等几方面,清扫任务可利用30分钟来完成。

  

55、制订5S审核工作表,作为评估标准,使得每个人都能以一种友好而又不太紧张的方式来竞争。

  

56、它就是通过巡视、检查、互检方式来推进,巡视是指5S推进委员会在各个工作场所巡查并指出有关5S活动的问题,检查是由上而下的检查,由厂领导来检查车间,车间的领导检查班组,班组再检查个人和集团,层层检查如下图。

  

57、②检查结果应给予评出成绩或分数,评出了分数,要与激励手段相结合,并辅之以相应的物质鼓励,例如工资的增加或荣誉的授予。

  

58、③自检就是把相应的评估表格发到个人手上,操作工人定时或不定时地依照评估表来自我审查,填写,通过自检可以发现个人在5S工作方面的不足之处,及时加以改善。

  

59、④互检就是班组内部员工依据评估表格进行,相互检查,然后填写检查结果,互检的过程既可以发现被检查者的不足之处,又可以发现被检查者的优点和本人工作的差距,然后认真进行学习与改进。

  

60、5S活动主要体现在这种自主和自觉的评价上,检查评估应逐步由上到下的进行,然后过渡到互检和自检的阶段,由应付检查的心态转变成竞争和相互评比,如下图。

  

61、(4)举办5S的评比与竞赛,制订具体的以及合格的评价基准

  

62、尤其当各部门的先天条件不一样时,评价基准也不应该相同,所以评价最好能与工资考核相结合,这样员工才会更主动地专心于检查的重点。

  

63、得天下易,守江山难,5S贵在坚持!

  

64、在5S的推进期间,每个员工都能同心协力,自觉地来遵守和改善,不能松懈。取得一定成绩或成效后,往往会觉得自己可以歇口气,喘口气,可以终止了,正是因这种想法,容易使已取得的5S效果滑落,慢慢又回到改善前的老样子。所以5S贵在坚持,要很好地坚持5S,必须将5S做到标准化和制度化,让它成为员工工作中的一部分。

  

65、没有最好,只有更好。社会每天都在发展进步,所以5S在公司内的推动也是随着公司整体水平的提高而逐步地提高。当公司取得某一个阶段性的成果以后,应该及时地进行总结表彰,可以考虑下一个步骤,比方说导入ISO,导入TQM,或者是TPM的活动,形成新的关注要点。

  

66、通过评比来提高员工的积极性,通过前后对比来激发员工的成就感。

  

按照XXXX年全厂工作计划,为保证5S活动的顺利有效实施,结合实际,特制定本方案。

  

1、把最简单做的事情做好就不简单,把最容易做的事情做好就不容易;

  

2、每天的事情每天做,自己的事情自己做;

  

(一)召开动员大会,表达推行5S活动的决心,统一员工思想。

  

(二)成立5S管理活动推行领导小组,负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、考评等。

  

1、通过张贴标语、宣传5S的基本知识,营造起动5S的良好氛围;

  

2、组织全公司员工系统学习5S的VCD教材,进一步领会推行5S活动的目的、意义和作用,营造全员参与的浓厚氛围;

  

3、开展征文、知识竞赛、“5S日”等形式多样活动,进一步提升5S活动的影响力。

  

(一)整理阶段(3月1日至3月31日为实施阶段,以后为保持和循环改善阶段)

  

(1)对工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的地方;

  

(2)制定“要”和“不要”的判别基准;

  

(4)制定非必需品的处理方法,并按此方法清理非必需品;

  

(1)办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等的整理;

  

(3)工具箱、仓库、货架、储物间等的整理

  

(二)整顿阶段(4月1日至4月31日为实施阶段,以后为保持和持续改善阶段)

  

(三)清扫阶段(4月1日至5月31日为实施改善阶段,以后为保持和持续改善阶段)

  

(2)每个员工在工作岗位及责任区范围内(包括一切的物品与机器设备)进行彻底的清扫

  

(3)对清扫过程中发现的问题及时进行整修

  

(4)查明污垢的发生源,予以杜绝或隔离

  

(5)制订相关的清扫标准作为规范,明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用工具等项目

  

(四)清洁阶段(在以上三个方面经过不断的实施、检查、考核、总结、改善达到一定程度后,企业有了样板区域后,全面推行,达到标准化、制度化。)

  

(2)制订目视管理及看板管理的标准

  

(3)制订5S实施办法及检查考评标准

  

(6)领导小组成员经常巡查,带动全员重视5S活动

  

(五)素养阶段(长期不余遗力地推行)

  

(1)持续推行4S直到成为全员共有的习惯

  

(2)制订员工行为准则及礼仪守则,帮助员工达到修养最低限度的要求

  

(7)培养员工责任感,激发起热情,铸造团队精神

  

注:文本中"(略)"为本提供者略去的,因为内容太多了.要看详细内容或更多的方案文本,请去<<中华文本库>>之<<商务策划文本>>专栏(http://www.wenben114.com/ArtDir.asp?ClassID=5),那里有130多篇.

  

掌握了5S的基础知识,尚不具备推行5S活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。

  

建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。

  

推动5S管理时,制定方针做为导入之指导原则

  

例一:推行5S管理、塑中集一流形象

  

例二:告别昨日,挑战自我,塑造捷虹新形象

  

例三:于细微之处着手,塑造公司新形象

  

例四:规范现场·现物、提升人的品质

  

方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。方针一旦制定,要广为宣传。

  

先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查

  

例一:第4个月各部门考核90分以上

  

例二:有来宾到厂参观,不必事先临时做准备

  

目标的制定也要同企业的具体情况相结合。

  

1.拟定日程计划做为推行及控制之依据

  

大的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。

  

教育是非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。

  

5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果

  

1.最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等)

  

2.工厂"洗澡"运动(全体上下彻底大扫除)

  

困难系数、人数系数、面积系数、教养系数

  

3.举办各种活动及比赛(如征文活动等)

  

1.依5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩),实施奖惩。

  

各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。

  

在5S活动中,适当的导入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活动推行得更加顺利、更有成效。

  

需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题出现,推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。

  

这里有众多的5S资料下载与讨论:

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